Confidentialité et cookies

1. Qui est responsable de vos données ?

Eigenmann Expo SA, Chemin de la Rueyre 91, 1008 Jouxtens / Lausanne, Suisse, est responsable des traitements décrits sur cette page. Nous appliquons la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Pour toute question ou demande concernant vos données : info@eigenmann-expo.ch ou +41 (0)21 636 16 96.

2. Lorsque vous consultez le site

Le site et la messagerie sont hébergés auprès d’Infomaniak, en Suisse. Lors de l’accès au site, le serveur reçoit notamment votre adresse IP, la date et l’heure, l’adresse de la page demandée et des informations techniques sur votre navigateur. Ces journaux techniques servent à exploiter et à sécuriser le site.

Les polices de caractères et les scripts du site sont hébergés sur notre propre serveur : afficher une page ne déclenche aucune connexion à Google ni à un autre prestataire. Consulter le site ne nécessite aucun compte et aucun service optionnel.

Le choix de la langue est mémorisé dans votre session pour la durée de votre visite.

3. Espace exposants : commande de matériel

Le formulaire de commande recueille les coordonnées du responsable du stand (nom, prénom, téléphone, adresse e-mail), les données de facturation (société, adresse, NPA, localité) et les informations relatives au stand (numéro, surface, texte du bandeau, mobilier et prestations commandés). Évitez de transmettre des informations qui ne sont pas nécessaires à votre commande.

Ces données nous permettent de préparer votre stand, d’établir la confirmation de commande et la facturation, et d’assurer le suivi avec l’organisateur de l’exposition. Elles sont enregistrées dans notre base de données, un document PDF de confirmation est généré et un e-mail de confirmation vous est adressé, avec copie à notre équipe et à l’organisateur concerné.

Le lien de modification de votre commande et le lien de téléchargement du PDF contiennent un identifiant aléatoire non devinable. Le lien de téléchargement expire peu après la commande ; conservez le PDF joint à votre e-mail de confirmation.

La protection contre les envois automatisés fonctionne sur notre serveur : elle vérifie un jeton de formulaire et enregistre l’adresse IP des envois pour en limiter la fréquence. Ces enregistrements techniques sont supprimés après 72 heures. Aucun service de captcha externe n’est utilisé et le contenu du formulaire n’est transmis à aucun tiers.

4. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les commandes et les documents qui en découlent restent dans notre système de gestion aussi longtemps que le suivi de l’exposition, les obligations comptables et les besoins liés au contrat l’exigent. Aucune durée uniforme n’est actuellement arrêtée. Vous pouvez nous écrire pour connaître le traitement de votre commande et demander la suppression des données vous concernant, sous réserve des obligations légales.

Les durées des journaux techniques et des sauvegardes dépendent des réglages de nos services d’hébergement et de messagerie. Vous pouvez nous demander des précisions à l’adresse de contact indiquée ci-dessus.

Les durées des cookies gérés par ce site figurent ci-dessous.

5. Cookies et vos choix

Les cookies nécessaires assurent le fonctionnement du site : ils maintiennent votre session, protègent les formulaires et mémorisent la langue choisie. Ils ne servent pas à mesurer votre navigation et ne peuvent pas être refusés sans empêcher le site de fonctionner.

Aucun service optionnel n’est activé aujourd’hui sur ce site : il n’y a ni mesure d’audience, ni carte, ni contenu embarqué provenant d’un tiers. Il n’y a donc rien à accepter ou à refuser, et aucun bandeau de consentement ne vous est présenté.

6. Services externes et transferts à l’étranger

Le site public n’intègre aucun service tiers : aucune donnée n’est transmise à l’étranger du fait de votre simple visite. Nos prestataires d’hébergement et de messagerie sont situés en Suisse.

7. Vos droits et vos demandes

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, vous opposer à leur traitement et demander leur remise ou leur transmission lorsque ce droit s’applique. Les obligations légales de conservation et les intérêts prépondérants peuvent limiter certaines demandes.

Écrivez à info@eigenmann-expo.ch en précisant votre demande. Nous pouvons vous demander les éléments nécessaires pour vérifier votre identité. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.